ПОРЯДОК

составления и представления годовой и квартальной отчетности о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд

1. Общие положения

1. Порядок составления и представления годового и квартального отчета о закупках товаров, работ, услуг для муниципальных нужд учреждениями города Железногорска предназначен для обеспечения реализации Контрольно-счетной палатой города Железногорска полномочий по аудиту в сфере закупок, установленных статьей 98 Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ).
   1. В Порядкеопределены этапы составления отчетности с целью обобщениярасходов на закупки товаров, работ, услуг муниципальными казенными и бюджетными (автономными) учреждениями города Железногорска, а также муниципальными унитарными предприятиями (далее – Заказчики) в соответствии с частями 3, 4 статьи 98 Закона № 44-ФЗ.
   1. Объектами аудита в сфере закупок являются:

— муниципальные органы, муниципальные казенные учреждения, действующие от имени муниципального образования город Железногорск, уполномоченные принимать бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации от имени муниципального образования и осуществляющие закупки;

— бюджетные, автономные учреждения, муниципальные унитарные предприятия и иные юридические лица, определённые в статье 15 Закона № 44-ФЗ, осуществляющие закупки в том числе с учетом положений статьи 266.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

1.4 Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных объектов представления отчетности считается период с даты их регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке по 31 декабря года их создания.

Отчетным годом в целях представления отчета для объектов аудита в сфере закупок, созданных путем изменения типа муниципального бюджетного, автономного учреждения, считается период с даты изменения типа (с даты включения созданного казенного учреждения в реестр получателей бюджетных средств) в установленном законодательством Российской Федерации порядке по 31 декабря года их создания.

1.5 Отчет о закупках составляется на основе утвержденного плана-графика закупок на отчетный год, заключенных контрактов (гражданско-правовых договоров), сметы расходов, плана финансово-хозяйственной деятельности, платежных поручений, реестра закупок.

• Порядок составления квартальной отчетности

2.1 Квартальный отчет о закупках составляется объектом аудита в сфере закупок на следующие даты: на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года.

2.2 Квартальный отчет о закупках предоставляется в Контрольно-счетную палату в рок до 25 апреля, 25 июля и 25 октября текущего года.

2.3 Квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

2.4 В отчет за первый квартал включается информация о контрактах, заключенных до начала текущего финансового года и подлежащих оплате в текущем финансовом году.

2.5 Формы отчетов для скачивания (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3) размещены на официальном сайте Контрольно-счетной палаты города Железногорска http://kspzhel.ru/ в подразделе «Аудит в сфере закупок» раздела «Деятельность».

2.6 Отчеты о заключенных контрактах Учреждениями представляется в виде электронной таблицы EXCEL «Информация о заключенных контрактах» для бюджетных и казённых учреждений отдельно (три разных файла): для бюджетных – ОТЧ__бюд.xls, для казённых – ОТЧ_каз.xls., для муниципальных унитарных предприятий ОТЧ – МУП xls. Для удобства дальнейшей обработки отчетов имя файла переименовывается на краткое наименование Заказчика.

2.7 При открытии документа по умолчанию отображается «Лист1» на котором расположен отчет в масштабе 75 %. Масштаб можно менять в зависимости от разрешения экрана. «Лист1» защищен от форматирования и ввода данных в определенные ячейки. «Лист2» и «Лист3» могут использоваться по усмотрению Учреждения.

2.8 В левом верхнем углу листа отображена версия и дата выхода релиза. «Шапка» отчета состоит из названия отчета и заполняемого поля «Наименование организации», которое выделено светло-зеленым цветом и заполняется путем выбора из справочника. При первоначальном открытии отчета данное поле является активным, о чем свидетельствует подсказка.

2.9 Таблица состоит из 13 столбцов, поле каждого из которых имеет свои ограничения и заполняется в соответствии с выводимыми подсказками (для бюджетных организаций 13-й столбец отсутствует). В верхней части таблицы расположены заполняемые поля ВПЗ (Всего планируемых денежных средств на закупки в текущем году) и СГОЗ (Совокупный годовой объем закупок) и перейдите к заполнению номера контракта, которые необходимо заполнить и корректировать поквартально в течении отчетного года. 1-й, 2-й столбцы и добавление следующей строки происходит автоматически после заполнения поля «Наименование организации» и последнего столбца таблицы. По умолчанию «шапка» таблицы закреплена и неподвижна, поэтому для контроля начала таблицы две первых строки выделены светло-желтым цветом и только они имеют контекстные подсказки.

2.10 Поля столбцов «Способ закупок» и «Целевая статья» окрашены в светло-зеленый цвет и предполагают выбор значения из справочников. Для удобства в работе предусмотрен автоматический подсчет итогов по столбцам: «Начальная цена контракта», «Сумма контракта», «Исполнение контракта», расположенный над этими столбцами.

• Порядок составления годовой отчетности

3.1 Годовой отчет о закупках составляется объектом аудита в сфере закупок по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

3.2 Годовой отчет о закупках предоставляется в Контрольно-счетную палату в срок до 25 января года, следующего за отчетным.

3.3 Годовой отчет составляется по форме отчетов, предусмотренных в пункте 2.5 настоящего Порядка.

4. Представление отчетов

4.1 Отчет предоставляется на бумажных носителях и в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи на адреса электронных почт Контрольно-счетной палаты города Железногорска: audit.ksp@mail.ru, или http://kspzhel.ru с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2 Отчет о закупках на бумажном носителе представляется должностным лицом, ответственным за осуществление закупки, в соответствие со статьей 38 Закона № 44-ФЗ в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

4.3 Отчет о закупках подписывается должностным лицом, ответственным за осуществление закупки, в соответствие со статьей 38 Закона № 44-ФЗ и руководителем Заказчика.

4.5 В случае, если все показатели, предусмотренные формой Отчета о закупках, утвержденной настоящим распоряжением, не имеют числового значения, такая форма отчета не составляется, информация, о чем подлежит отражению в сопроводительном письме за отчетный период.

4.6 Отчет о закупках составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.